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Word内容复制快速搞定

教程 易软汇 11个月前 (07-20) 50次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

Ctrl+C、Ctrl+V相信小伙伴们都很熟悉了,复制、粘贴快捷键不知道用了多少次,但在日常使用时,它们的功能还是太“基础”了,所以出现了不少增强软件。但我们也不可能随处装这些软件,其实,如果大多数工作在Word里进行的话,掌握一些小技巧,就可以让复制粘贴效率不弱于很多增强软件了,它提供的图文场等功能还更实用呢。

Word内容复制快速搞定

无限次复制、粘贴

Word中,复制、粘贴功能其实是可以实现无限次操作的,免除了在两个文档间频繁切换的麻烦,但是Word中默认不支持这个功能,得自行开启。我们需要打开一个Word文档,然后点击上方的“开始”,然后找到“剪贴板”,点击右下方的角标。

Word内容复制快速搞定

这时,Word左侧会弹出一个剪贴板的设置栏,点击最下方的“选项”计入设置页面,对剪贴板的功能进行修改。在弹出菜单中,勾选“复制时在任务栏附近显示状态”一项使其生效,这样一来,以后每一次的复制操作,都会显示状态和次数,不过实际效果并不是这么简单的。

Word内容复制快速搞定

Word内容复制快速搞定

设置完毕后,我们可以连续圈选并按下快捷键“Ctrl+C”复制内容,可以看到右下角会提示剪贴板的复制次数。现在我们可以切换到另一个Word文档中,根据需要在不同的地方单击复制的内容即可粘贴,也可以点击“全部粘贴”一次性把需要的内容都复制过来了。只要处于开启Word文件的状态,从网页复制也可以使用同样的操作。

Word内容复制快速搞定

复制即排版的图文场

小伙伴们应该还遇到过希望直接组合的复制内容,一般得粘贴到B文档中重新整理,其实也有更简单的办法,我们分别圈选要复制的文本内容,然后按下快捷键“Ctrl+F3”,每一处要复制的部分都如此操作。

Word内容复制快速搞定

当复制完全部内容后,要粘贴的项目会自动形成一个排版好的文档,也就是“图文场”。切换到B文档,然后按下快捷键“Ctrl+Shift+F3”,注意不是“Ctrl+V”,就可以看到这些内容会被“提取”并粘贴到B文档中了。

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链接和格式问题

复制、粘贴功能在Word中还可以实现只复制格式,选中已应用格式的文字,按下快捷键“Ctrl+Shift+C”,然后再选中要应用格式的文字(选择连续的段落要按住Shift键配合鼠标左键选择,不连续的则按住Ctrl键),再按下“Ctrl+Shift+V”就可以实现对格式的复制,注意,这个操作复制的只是格式,不是文本内容哦!

Word内容复制快速搞定

顺便说一句,复制自其他Word文档和网页的内容中的格式、字体、超链接等经常是我们不需要的,那么在复制到Word文档之后,可以按下“Ctrl+A”全部选择,然后按下快捷键组合“Ctrl+Shift+F9”清除全部链接,再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦。


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